Способы создания внутренних и внешних ссылок в Excel - Kutools

Способы создания внутренних и внешних ссылок в Excel

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

  • любую ячейку на любом листе в книге
  • именованный диапазон
  • фрагмент умной таблицы
  • внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
  • веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

  • Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
  • Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

ССЫЛКА НА ВЕБ-СТРАНИЦУ

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Ссылка на сайт функцией ГИПЕРССЫЛКА

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

ССЫЛКА НА ЯЧЕЙКУ ВНУТРИ КНИГИ

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Внутренняя ссылка

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на имя листа с пробелами

ССЫЛКА НА ЯЧЕЙКУ ВО ВНЕШНЕЙ КНИГЕ

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Ссылка на диапазон во внешней книге

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

ССЫЛКА НА ФАЙЛ НА СЕРВЕРЕ

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на файл в корпоративной сети

ССЫЛКА НА ИМЕНОВАННЫЙ ДИАПАЗОН

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

ГИПЕРССЫЛКА и именованный диапазон

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Внешняя ссылка на именованный диапазон

ССЫЛКА НА УМНУЮ ТАБЛИЦУ ИЛИ ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

ГИПЕРССЫЛКА на умную таблицу

Поддерживаются следующие обозначения:

  • Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
  • Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ФОРМЫ ПИСЬМА EMAIL

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

Создание письма

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Бланк письма, созданный функцией ГИПЕРССЫЛКА

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕСТАНДАРТНЫХ СИМВОЛОВ

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Нестандартные символы в ссылке

Оставить комментарий

Владельцем данного ресурса является ООО «ИННОВА».

По всем вопросам свяжитесь с нами по указанным ниже контактным данным.

Республики 83
(10am - 04 pm)

Для физических лиц. Покупка на сайте.

Для Excel Для Word Для Outlook OfficeTab Комбо-покупка
  • Kutools приобретается единожды, подписок нет
  • Файлы направляются автоматически после оплаты на указанную вами почту

Количество Kutools для Excel
Скидка, %
Стоимость, руб
Для 1 ПК (купить)03 550
Для 2 ПК (купить)106 390
Для 3 ПК (купить)208 520
Стоимость для юридических лиц составляет 5550 руб за 1 код активации. От количества предусмотрены скидки до 70%. 
  • Kutools приобретается единожды, подписок нет
  • Файлы направляются автоматически после оплаты на указанную вами почту
Количество Kutools для Word
Скидка, %
Стоимость, руб
Для 1 ПК (купить)03 550
Для 2 ПК (купить)106 390
Для 3 ПК (купить)208 520
Стоимость для юридических лиц составляет 5550 руб за 1 код активации. От количества предусмотрены скидки до 70%. 
  • Kutools приобретается единожды, подписок нет
  • Файлы направляются автоматически после оплаты на указанную вами почту
Количество Kutools для Outlook
Скидка, %
Стоимость, руб
Для 1 ПК (купить)03 550
Для 2 ПК (купить)106 390
Для 3 ПК (купить)208 520
Стоимость для юридических лиц составляет 5550 руб за 1 код активации. От количества предусмотрены скидки до 70%. 
  • Kutools приобретается единожды, подписок нет
  • Файлы направляются автоматически после оплаты на указанную вами почту
Количество OfficeTab
Скидка, %
Стоимость, руб
Для 1 ПК (купить)02 550
Для 2 ПК (купить)102 295
Для 3 ПК (купить)202 040
Стоимость для юридических лиц составляет 3550 руб за 1 код активации. От количества предусмотрены скидки до 70%. 
  • Kutools приобретается единожды, подписок нет
  • Файлы направляются автоматически после оплаты на указанную вами почту
Комбинации Kutools
Скидка, %
Стоимость, руб
Для Excel + Word  (купить)205 680
Для Excel + Word + Outlook (купить)206 390
Для Excel + Word + Outlook + OfficeTab (купить)2010 200
Стоимость для юридических лиц следует уточнять. 
Содержание отправляемых файлов
Архив с программой установки Kutools (.exe)
Программа для русификации (.exe)
Инструкция по установке и русификации (txt)
Инструкция по доступу к курсам обучения (.txt)

Примеры задач и возможности Kutools

Презентации Kutools

Kutools для Excel презентация

Презентация (2 мин, 30 сек)

Ролик Kutools

Реклама Kutools (35 сек)

Запись презентации Kutools

Запись презентации online

Интересные возможности Kutools

Выбор ячеек одинаковых с другой таблицей

Выбор ячеек одинаковых с другой таблицей

Выбор ячеек с определенным форматом в Excel

Выбор ячеек с определенным форматом в Excel

Слияние таблиц

Слияние таблиц

Описание для картинки

Создание списка файлов в Excel

Описание для картинки

Выделение слов и знаков в ячейках Excel

Как удалить все пустые строки в таблице Excel

Как удалить все пустые строки в таблице Excel

Поиск и вставка пропущенных номеров в таблицу Excel

Поиск и вставка пропущенных номеров в таблицу Excel

Как быстро объединить несколько таблиц

Как быстро объединить несколько таблиц

Использование ВПР при поиске данных в Excel

Использование ВПР при поиске данных в Excel

Слияние таблиц в Excel

Слияние таблиц в Excel по ключевому столбцу

Сравнение двух колонок в Excel

Сравнение двух колонок в Excel

Как в Excel не запоминать формулы

Как в Excel не запоминать формулы

Объединение таблиц из разных файлов Excel

Объединение таблиц из разных файлов Excel